Moderne Unternehmen benötigen leistungsfähige Lösungen für E-Mail-Kommunikation, Teamarbeit und sicheren Datenaustausch. Klassische E-Mail-Dienste und unstrukturierte Dateiablagen reichen nicht mehr aus – stattdessen sind cloudbasierte, flexible und sichere Lösungen gefragt, die mobiles Arbeiten, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und revisionssichere Archivierung ermöglichen.
Wir bieten Ihnen umfassende Lösungen für E-Mail, Kollaboration und Datenaustausch, basierend auf Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Nextcloud sowie spezialisierten Sicherheits- und Archivierungslösungen.
Effiziente Zusammenarbeit & ortsunabhängige Kommunikation
Moderne Cloud-Lösungen ermöglichen gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, reibungslose Kommunikation & professionelle E-Mail-Services.
Telefonie & digitale Meetings aus einer Plattform
Durch die Integration von Microsoft Teams mit Telefonie-Optionen und Software-Telefonanlagen von AGFEO bleiben Sie immer erreichbar.
Rechtssichere Archivierung & Datenschutzkonforme Speicherung
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung mit Securepoint UMA schützt vor Datenverlust und erfüllt gesetzliche Vorgaben.
Microsoft 365 & Office 365
Microsoft 365 ist der Goldstandard für moderne Büroarbeit und bietet eine zentrale Plattform für E-Mails, Dokumentenerstellung, Datenspeicherung und Zusammenarbeit.
Durch die Cloud-Anbindung von Microsoft 365 profitieren Unternehmen von maximaler Flexibilität, Skalierbarkeit und automatisierten Updates, ohne in eigene Infrastruktur investieren zu müssen.
Outlook & Exchange Online – Sichere und professionelle E-Mail-Kommunikation
OneDrive & SharePoint – Zentrale Dokumentenablage & ortsunabhängiger Zugriff
Word, Excel, PowerPoint & Co. – Nahtlose Dokumentenbearbeitung in Echtzeit
Microsoft Teams, Videokonferenzen & Telefonie
Microsoft Teams ist mehr als ein Chat-Tool – es ist die zentrale Plattform für Videokonferenzen, Teamkommunikation und cloudbasierte Telefonie.
Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365 können Teams effizienter arbeiten – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Durch die Anbindung von AGFEO-Telefonanlagen lassen sich bestehende Telefonie-Systeme optimal erweitern und in eine moderne Unified-Communications-Lösung integrieren.
Microsoft Teams für Chats, Meetings & Zusammenarbeit – Kommunikation per Video, Chat & Datei-Integration
Teams-Telefonie – Klassische Telefonfunktionen integriert in Microsoft Teams
Cloud- und IP-Telefonanlagen von AGFEO – Individuelle und skalierbare Lösungen für professionelle Unternehmenskommunikation
Datenaustausch & Zusammenarbeit
Ein strukturierter, sicherer und DSGVO-konformer Datenaustausch ist entscheidend für eine produktive Zusammenarbeit. SharePoint und Nextcloud ermöglichen eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung, ohne auf unsichere Dateiablagen oder ungeschützte E-Mail-Anhänge zurückgreifen zu müssen.
Mit klaren Berechtigungen, Versionierung und zentralem Datenmanagement können Unternehmen sicherstellen, dass Daten strukturiert abgelegt und DSGVO-konform gespeichert werden.
SharePoint als zentrale Plattform für Teams & Dokumente – Gemeinsames Arbeiten & Dokumentenmanagement
OneDrive für persönlichen Datenspeicher & ortsunabhängigen Zugriff
Nextcloud als Open-Source-Alternative – Selbstgehostete Cloud-Speicherlösung
E-Mail-Verschlüsselung
Sensible Daten, die per E-Mail ausgetauscht werden, sind häufig Ziel von Cyberangriffen und Abhörversuchen. Ohne Verschlüsselung können Inhalte von Dritten mitgelesen oder manipuliert werden. E-Mail-Verschlüsselung ist daher ein essenzieller Bestandteil der IT-Sicherheitsstrategie.
Mit der Verschlüsselungslösung von ComCrypto bieten wir Unternehmen eine sichere, DSGVO-konforme Möglichkeit zur Verschlüsselung geschäftlicher E-Mails – einfach, sicher und ohne komplizierte Zusatzsoftware.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Diensten
Automatische Schlüsselverwaltung für einfache Handhabung
So wird sichergestellt, dass geschäftliche E-Mails nur von autorisierten Empfängern gelesen werden können – ein wichtiger Schutz für Unternehmen, die regelmäßig vertrauliche Informationen austauschen.
E-Mail-Archiv & Aufbewahrung nach GoBD
Die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen Pflicht: Laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) müssen geschäftliche E-Mails unveränderbar und revisionssicher aufbewahrt werden.
Mit der Securepoint Unified Mail Archive (UMA) Lösung bieten wir eine automatisierte, sichere und rechtssichere E-Mail-Archivierung, die sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt.
Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
Revisionssichere Speicherung nach DSGVO & GoBD
Schnelle Suche & Wiederherstellung archivierter E-Mails
Durch die rechtskonforme Archivierung mit Securepoint UMA vermeiden Unternehmen nicht nur rechtliche Probleme, sondern sparen auch wertvolle Zeit bei der Verwaltung und Wiederherstellung von E-Mails.
„Durch Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, E-Mail-Verschlüsselung und GoBD-konforme Archivierung stellen wir sicher, dass Unternehmen effizient zusammenarbeiten und gleichzeitig maximale Sicherheit für ihre Daten gewährleisten.“
Michel Endler | IT-Stratege bei KoSytec
Häufige Fragen zum Thema
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen – sollten Sie weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere Experten gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.
Microsoft 365 bietet eine flexible, skalierbare und cloudbasierte Plattform, die E-Mail, Dokumentenmanagement und Teamarbeit nahtlos integriert. Vorteile sind:
Automatische Updates & Wartung – Keine eigene Serverinfrastruktur erforderlich
Sicherheit & Compliance – DSGVO-konforme Datenspeicherung & erweiterte Sicherheitsfunktionen
Plattformunabhängigkeit – Zugriff auf Dateien & E-Mails von jedem Gerät
Die Migration in die Microsoft-Cloud erleichtert den IT-Betrieb und ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten.
Teams-Telefonie ersetzt klassische Telefonanlagen und ermöglicht:
Telefonate direkt in Microsoft Teams – Keine zusätzliche Hardware notwendig
Einfache Verwaltung & Integration in Microsoft 365
Flexibilität für Homeoffice & mobiles Arbeiten
Zusätzlich lassen sich Software-Telefonanlagen wie Agefo nahtlos integrieren, um eine ganzheitliche Kommunikationslösung zu schaffen.
Ohne Verschlüsselung sind E-Mails leicht abhörbar, insbesondere wenn sie über unsichere Netzwerke gesendet werden. E-Mail-Verschlüsselung mit ComCrypto stellt sicher, dass nur der beabsichtigte Empfänger Zugriff auf die Nachricht hat.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für vertrauliche Kommunikation
Schutz vor E-Mail-Manipulation durch DKIM, DMARC & SPF
Vermeidung von Phishing- und Spoofing-Angriffen
Unternehmen, die sensible Kundendaten per E-Mail versenden, sollten dringend eine E-Mail-Verschlüsselungslösung implementieren.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) verpflichten Unternehmen dazu, geschäftliche E-Mails manipulationssicher und nachvollziehbar zu archivieren.
Sichere Archivierung mit Securepoint UMA
Rechtssichere Speicherung aller steuerlich relevanten Dokumente
Einfache Wiederherstellung bei rechtlichen Anfragen oder Prüfungen
Eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern schützt Unternehmen auch vor Datenverlust und rechtlichen Risiken.
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